企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的行動指南,是員工做事的行動方針。一個沒有企業(yè)文化的企業(yè),必然是一個沒有內(nèi)涵的企業(yè),從上到下的所有人也都不會有歸屬感、認(rèn)同感。
那么,企業(yè)文化評價作為一種管理手段來說重要嗎?
一、企業(yè)文化評價應(yīng)該是一種常規(guī)性管理。
“沒有評價,就沒有管理”,對于一貫注重量化分析的一些跨國公司,評價是企業(yè)管理的一種比較常規(guī)的手段。比如,企業(yè)借助強(qiáng)大的信息化手段,及時收集和掌握企業(yè)的客戶、財務(wù)、物流、員工等方面的數(shù)據(jù),幫助企業(yè)及時做出決策,有效管理好日常業(yè)務(wù)。
企業(yè)文化作為一種管理實(shí)踐,在西方經(jīng)過幾十年的發(fā)展,已經(jīng)到了精細(xì)化管理的階段,一些跨國公司注重對企業(yè)文化進(jìn)行定量評價和管理,并使之納入到整個企業(yè)管理體系之中,成為一種常規(guī)性管理手段。
在我國,由于企業(yè)文化發(fā)展得比較慢,人們對企業(yè)文化理解和認(rèn)識還不到位,目前,企業(yè)文化評價還處于一種探索階段。由于在實(shí)際操作中的一些盲目推進(jìn),或者缺乏必要知識和技能,遇到很多理論和操作難題,一些人開始懷疑企業(yè)文化評價的必要性和可行性。
實(shí)踐表明,企業(yè)文化不僅能夠被評價,而且非常有必要。隨著我國企業(yè)文化的發(fā)展,特別是企業(yè)文化評價研究的深入,企業(yè)文化評價將會成為我國企業(yè)的一種常規(guī)性管理。
二、國際企業(yè)文化評價的基本類型。
在優(yōu)秀的國際企業(yè),企業(yè)文化評價非常普遍,對于改善企業(yè)管理、提升企業(yè)競爭力和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有非常重要作用。
跨國公司的企業(yè)文化評價一般有以下幾種類型。
01 調(diào)查式評價。 GE前董事長杰克韋爾奇曾說過:我們采用年度員工調(diào)查的方式,來了解我們的理念在公司里扎下了多深的根。我們用這種調(diào)查來幫助校正我們的方向,就像是什么探測器。調(diào)查的題目都是直接關(guān)于那些理念的、以及我們的信息是否已經(jīng)傳達(dá)到位。很多跨國公司,每年都要委托專業(yè)的第三方做員工意見調(diào)查或客戶意見調(diào)查,以了解企業(yè)文化建設(shè)的實(shí)際效果,改善企業(yè)管理和提高員工士氣。 02 審計式評價。 思科公司,是一個靠并購企業(yè)發(fā)展起來的國際著名公司,他們結(jié)合自身的實(shí)踐經(jīng)驗,總結(jié)和開發(fā)出來一套成熟和適用的文化審計工具。思科在進(jìn)行企業(yè)并購之前,總是要對并購對象進(jìn)行企業(yè)文化審計,通過審計來發(fā)現(xiàn)被并購公司的文化的優(yōu)、劣勢,考察是否與思科文化契合,評估雙方的融合難度,以此作為制定企業(yè)并購策略的重要依據(jù)。 03 診斷式評價 2003年,IBM公司準(zhǔn)備從一個PC公司徹底轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)型的公司,因此,他們專門成立企業(yè)文化工作小組,在全體員工中開展大規(guī)模的企業(yè)文化診斷,并邀請全體員工進(jìn)行文化大討論。最終,通過大量的數(shù)據(jù)和員工意見,IBM不僅提煉出來一套適合服務(wù)型組織的價值觀,并且針對員工提出的諸多問題,一一制定對策來改進(jìn),通過文化診斷激發(fā)了員工參與組織變革的激情,對于組織變革起到巨大的推動作用。 04 體檢式評價。 在聯(lián)想集團(tuán),每年都有兩個“體檢”,一個是行政部門對員工進(jìn)行身體體檢,目的是幫助監(jiān)測身體狀況,提醒員工要有針對性地開展強(qiáng)身健體,保障每個員工都有一個好的革命本錢。一個是企業(yè)文化部門對企業(yè)進(jìn)行文化體檢,幫助各級管理者發(fā)現(xiàn)和改善團(tuán)隊的管理問題,進(jìn)而提高各級管理者的帶隊伍能力,改善團(tuán)隊氛圍,增強(qiáng)團(tuán)隊乃至整個企業(yè)的凝聚力。通過兩個持續(xù)的“體檢”,為聯(lián)想集團(tuán)持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的動力。 05 照鏡式評價。 一些跨國公司在員工發(fā)展的過程中,非常注重對員工的個體文化和團(tuán)隊文化進(jìn)行評價,通過評價來分析員工的個體性格、溝通風(fēng)格和價值觀等特征,以幫助員工正確地認(rèn)識自我、認(rèn)識他人,為上下級之間、團(tuán)隊成員之間相互理解、相互適應(yīng)提供重要的依據(jù)和參考,促進(jìn)了員工自我管理技能,促進(jìn)團(tuán)隊建設(shè)。 總之,用數(shù)據(jù)說話是優(yōu)秀跨國公司的一種管理習(xí)慣,優(yōu)秀跨國公司非常注重企業(yè)文化評價。通過企業(yè)文化的評價,目的是建立企業(yè)文化“軟數(shù)據(jù)”,通過對企業(yè)的“軟”數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理,進(jìn)而改善企業(yè)的“硬數(shù)據(jù)”(也就是企業(yè)業(yè)績指標(biāo)),把“軟”數(shù)據(jù)和“硬”數(shù)據(jù)進(jìn)行協(xié)調(diào)發(fā)展,促進(jìn)了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。 三、我國建立企業(yè)文化評價體系的三種選擇。 企業(yè)文化評價體系建立,是一個企業(yè)的企業(yè)文化體系走向成熟的重要標(biāo)志。建立一個企業(yè)文化評價體系不能一蹴而就,需要多年的實(shí)踐,不斷調(diào)整、優(yōu)化和完善才能逐步形成。 根據(jù)企業(yè)文化建設(shè)的不同階段,企業(yè)建立企業(yè)文化評價體系有三種方式可供選擇。 第一種:以達(dá)標(biāo)為導(dǎo)向的企業(yè)文化評估。 這類評價,適用于企業(yè)文化建設(shè)的初期,企業(yè)文化架構(gòu)體系尚未建立。為了推動企業(yè)文化建設(shè),把企業(yè)文化理念體系、行為體系、視覺體系等方面的要素,細(xì)化成為一系列的評價指標(biāo),可以直接檢查和發(fā)現(xiàn)企業(yè)文化標(biāo)準(zhǔn)化的體系和要素是否健全。例如,通過檢查企業(yè)文化規(guī)劃、工作計劃和組織實(shí)施等方面的資料,檢查企業(yè)文化手冊、員工行為手冊、企業(yè)VI手冊和企業(yè)宣傳片、企業(yè)文化環(huán)境布置等硬件是否具備,以此來推動企業(yè)文化建設(shè)的啟動和開展。 這種檢查多用定性的方式,通過實(shí)物觀察和檢驗的方式來評價,考核對象是負(fù)責(zé)企業(yè)文化的部門,可以直接打分,對于促使下屬單位啟動企業(yè)文化體系建設(shè),收到較好的效果。但是,要防止誤導(dǎo)企業(yè)文化,防止企業(yè)文化建設(shè)的形式主義產(chǎn)生。 第二種:以過程為導(dǎo)向的企業(yè)文化評價。 這種評價,適用企業(yè)文化建立架構(gòu)體系之后,需要建立企業(yè)文化傳播和落實(shí)體系,開展一系列宣貫活動。 企業(yè)文化總結(jié)提煉出理念體系、行為體系和形象體系之后,很多企業(yè)都頭痛難以“落地”, 企業(yè)文化部門策劃了一系列的企業(yè)文化傳播活動,使企業(yè)文化在員工中被激活。 由于企業(yè)文化落地和激活,是一個循序漸進(jìn)的過程,需要在不同時期設(shè)計不同的主題、內(nèi)容和形式。 這個階段企業(yè)文化評價的內(nèi)容,大多為了檢查各個單位是否開展了員工培訓(xùn)、案例征集、演講比賽、團(tuán)隊建設(shè)等活動,以及各個單位參加文化活動的人數(shù)、頻率以及學(xué)習(xí)效果。 這種針對企業(yè)文化傳播活動的評估,檢查各個單位是否完成上級布置的各項工作任務(wù),有力地促進(jìn)各個單位企業(yè)文化有效開展。這種評價屬于針對性檢查,每年都可以開展。 第三種:以效果為導(dǎo)向的企業(yè)文化評估。 當(dāng)企業(yè)文化架構(gòu)體系和傳播體系建立之后,企業(yè)文化建設(shè)的重心轉(zhuǎn)到企業(yè)文化建設(shè)的效果評估上來。通過定期的企業(yè)文化監(jiān)測,不僅促使各單位的文化要符合企業(yè)的主流文化,并且要使企業(yè)文化發(fā)揮強(qiáng)大凝聚力、向心力和創(chuàng)造力作用。比如,一些企業(yè)把員工的價值認(rèn)同度、員工敬業(yè)度、客戶忠誠度等等,作為各個單位的考核指標(biāo),落實(shí)到各級經(jīng)理和主管的績效指標(biāo)里,使企業(yè)文化成為各級經(jīng)理和主管的職責(zé),通過企業(yè)文化效果檢測,企業(yè)文化工作更加系統(tǒng)化,不斷凝聚和激發(fā)企業(yè)軟實(shí)力,推動了企業(yè)長期發(fā)展。 四、建立企業(yè)文化評價的模型與指標(biāo) 企業(yè)文化評價是一個兼具科學(xué)性和藝術(shù)性較強(qiáng)的工作,企業(yè)文化評價不能隨意開展,否則評價結(jié)果難以分析和使用。建立企業(yè)文化評價體系從技術(shù)層面來看,關(guān)鍵在建立科學(xué)的評價模型和評價指標(biāo)。 01 建立科學(xué)的評價模型 進(jìn)行企業(yè)文化評價,前提是要問對問題,問對問題取決是否有科學(xué)的評價模型。因為模型決定了評價的總體方向和整體質(zhì)量,為評價后期的分析奠定了基礎(chǔ)。 建立科學(xué)的模型,至少要研究五個方面的文化信息: 行業(yè)文化的基本特征、 企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、 企業(yè)所倡導(dǎo)的核心價值、 企業(yè)文化所處階段, 員工狀況。 例如,不同的行業(yè)注重文化類型不一樣,如IT行業(yè)注重創(chuàng)新和速度,化工行業(yè)注重安全、健康和環(huán)保,不同行業(yè)的企業(yè)文化評價方向就有很大差異。 企業(yè)文化評價要適應(yīng)行業(yè)的特點(diǎn),支撐企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,反映企業(yè)核心價值觀,適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展階段,反映員工真實(shí)的文化狀態(tài)。只有把這五個方面考慮到,才能從中找出企業(yè)文化的關(guān)鍵要素,并在關(guān)鍵要素之間建立科學(xué)聯(lián)系,設(shè)計出科學(xué)的評價模型。這樣的評價具有長期使用的價值,真正服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。 02 細(xì)化合理的評價指標(biāo) 有一次,一個企業(yè)自己設(shè)計的員工滿意度問卷中一道題目是:“如果更換你的上級,你是否更滿意?!眴栴}的本意是希望調(diào)查管理者與員工之間的關(guān)系,但是如果用這樣的問題,就非常糟糕,等于在挑撥上下級之間的矛盾。因此,細(xì)化企業(yè)文化指標(biāo),要注意以下幾個原則。 一是指標(biāo)要系統(tǒng)化。 評價指標(biāo)要系統(tǒng)化,也就是明確評價指標(biāo)之間要有內(nèi)在結(jié)構(gòu)和相互作用關(guān)系,通過評價數(shù)據(jù)能分析出真正的問題在哪里。例如,有的企業(yè)在設(shè)計企業(yè)文化評價指標(biāo)的時候,其中用了三套問卷:經(jīng)理優(yōu)秀度指標(biāo)、員工敬業(yè)度指標(biāo)和客戶忠誠度指標(biāo),這三套指標(biāo)背后的邏輯關(guān)系是:優(yōu)秀經(jīng)理驅(qū)動敬業(yè)員工、敬業(yè)員工維護(hù)忠誠客戶。通過這樣的系統(tǒng)化的指標(biāo)設(shè)計,企業(yè)可以從各種日常管理現(xiàn)象背后,發(fā)現(xiàn)管理問題背后的文化問題。 二是指標(biāo)要標(biāo)準(zhǔn)化。 要把評價模型細(xì)化為一系列的工作標(biāo)準(zhǔn)或工作場所的行為標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)化有兩個作用:一是標(biāo)準(zhǔn)本身就是尺子,本身就能衡量和指導(dǎo)人們的行為,以此來自我檢查和改進(jìn)工作;二是通過標(biāo)準(zhǔn)來使被評價者對問題有統(tǒng)一的理解,便于統(tǒng)一開展檢驗和評價。 三是指標(biāo)要實(shí)用化。 被評價的問題應(yīng)該能被有效解決,如果不能被解決的問題,最好不要去問。例如,有的企業(yè)問員工:你對你的薪酬是否滿意?你對公司戰(zhàn)略是否滿意?你對組織結(jié)構(gòu)是否滿意?類似這樣的問題雖然在企業(yè)普遍存在,但是問了之后,你根本無法解決,這對公司來說是一種浪費(fèi),對員工來說是一種欺騙。因為員工要適應(yīng)公司的薪酬體系、戰(zhàn)略與組織。 四是問題要簡約化。 把指標(biāo)變成簡約和通俗易懂的問題,便于員工理解和填答。好問題不在多,而在于精準(zhǔn)。例如,蓋洛普發(fā)明的員工敬業(yè)度,問題雖然只有12個,但是每個問題直指員工敬業(yè)度的核心維度,容易被理解、填答和改進(jìn),也便于各級經(jīng)理改進(jìn)提升。 目前,一些企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)文化評價的時候,盲目地使用國際上所謂的先進(jìn)模型和評價指標(biāo),大都因為水土不服而難以真正消化,根本無法形成自己的評價體系。 真正要建立企業(yè)文化評價體系,一是要學(xué)習(xí)和借鑒國際先進(jìn)的文化評價理論、方法和工具,更要結(jié)合企業(yè)的真實(shí)情況,實(shí)事求是地設(shè)計企業(yè)文化評價模型和指標(biāo),踏踏實(shí)實(shí)地開展企業(yè)文化評價工作,千萬不能盲從和照搬。