在企業(yè)文化的整合和獨(dú)立之間尋找平衡,最終實(shí)現(xiàn)購(gòu)并成功。
十年前IBM收購(gòu)Lotus時(shí),前景并不看好。原因是它們的差異十分巨大。 此后三年,IBM和Lotus讓行內(nèi)高手和管理專家們大跌眼鏡,兩個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)比預(yù)想的要好得多。 IBM確保購(gòu)并成功的措施是: 第一,IBM并沒(méi)有接收Lotus,而是把它作為一個(gè)分支機(jī)構(gòu)并讓Lotus的品牌完整地保留下來(lái)。 第二,IBM決定不把本公司的強(qiáng)勢(shì)文化硬加給Lotus,而是讓Lotus的員工繼續(xù)保持自己企業(yè)文化的同時(shí),不斷學(xué)習(xí)IBM的文化。畢竟,即使是企業(yè)文化中那些看上去很小的東西,一旦失去,也會(huì)對(duì)人產(chǎn)生重大影響,比如說(shuō)在特定的日子可以穿著隨意,或是提供一些額外的津貼。事實(shí)上,IBM一些重要的管理人員希望年輕的Lotus文化可以對(duì)IBM的員工產(chǎn)生一些沖擊。 第三,Lotus的員工可以繼續(xù)保持原來(lái)的薪水和福利。 第四,Lotus的員工可以利用IBM的豐富資源,如研究和開(kāi)發(fā)領(lǐng)域的資源。 一、失敗:系于人員 然而大多數(shù)企業(yè)購(gòu)并是以失敗而告終的。現(xiàn)在經(jīng)常被引用的例子是美國(guó)在線和時(shí)代華納的購(gòu)并,這次購(gòu)并試圖將不同規(guī)模、個(gè)性非常不同的兩個(gè)公司合并起來(lái)。購(gòu)并后的公司困難重重,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)破滅的過(guò)程中時(shí)常被提及。但是,問(wèn)題的本質(zhì)在于美國(guó)在線的人員管理。曾經(jīng)在時(shí)代華納工作過(guò)、著有《CEO資本》一書的萊斯莉·蓋恩斯-羅斯(Leslie Gaines-Ross)認(rèn)為,美國(guó)在線60%-75%的問(wèn)題,包括2002年990億美元的虧損,都是和員工管理有關(guān)的。 這些問(wèn)題都是很緊急的。根據(jù)博雅公關(guān)公司的研究,公司的領(lǐng)導(dǎo)人大約有八個(gè)月的時(shí)間去贏得員工的支持。事實(shí)上,管理專家的共識(shí)是領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)盡快對(duì)變化做出反應(yīng)。購(gòu)并進(jìn)程進(jìn)行得越快,迅速恢復(fù)高生產(chǎn)率和高士氣的可能性就越大。如果一切都是慢條斯理地進(jìn)行,那么只會(huì)讓員工的模糊認(rèn)識(shí)和不確定性延長(zhǎng),從而對(duì)整個(gè)企業(yè)造成壓力。但是,如果能讓好的成果盡早顯現(xiàn),就會(huì)有助于說(shuō)明購(gòu)并的正確性和讓員工感覺(jué)到自己對(duì)企業(yè)的成功做出了貢獻(xiàn)。 那么,CEO在這八個(gè)月里能做些什么?應(yīng)該做些什么?Workforce雜志的專欄作家托德·拉斐爾(Todd Raphael)歸納了一些重要的舉措,從中反映出IBM和Lotus購(gòu)并案的啟示: - -留住最好的員工。競(jìng)爭(zhēng)者會(huì)認(rèn)為企業(yè)購(gòu)并時(shí)有機(jī)可乘,可以把最好的人才挖走。為留住他們,要問(wèn)他們想要什么,并想法盡量滿足他們的要求。 -傾聽(tīng)壞消息。蓋恩斯-羅斯說(shuō),CEO要做的其中一件最困難的事就是去聽(tīng)那些他們不想聽(tīng)的事。得到壞消息的一個(gè)途徑是通過(guò)e-mail信箱接收員工的郵件。 -記住過(guò)去。不要試圖讓員工忘記過(guò)去。相反,要讓他們?yōu)檫^(guò)去的光輝業(yè)績(jī)而慶祝。 二、平衡:簡(jiǎn)單而復(fù)雜 眾多案例表明,力量不平衡的公司之間購(gòu)并成功的關(guān)鍵非常簡(jiǎn)單:找到整合不同企業(yè)文化和保持各自相對(duì)獨(dú)立性之間的平衡點(diǎn)。 在開(kāi)始任何購(gòu)并之前就應(yīng)該注意平衡問(wèn)題。現(xiàn)在,購(gòu)并專家都提倡在購(gòu)并前的盡職調(diào)查(due diligence)中,將企業(yè)文化考慮進(jìn)去。在許多實(shí)際案例中,往往是事后才想到這一點(diǎn)。在不同國(guó)家的研究表明,高級(jí)管理人員把"過(guò)低估計(jì)整合企業(yè)文化的重要性和難度"作為購(gòu)并過(guò)程中所犯的一個(gè)主要錯(cuò)誤。《購(gòu)并》雜志(M&A)的專欄作家米切爾·李·馬克斯(Mitchell Lee Marks)引用了英國(guó)的一項(xiàng)對(duì)40家企業(yè)購(gòu)并的研究成果,發(fā)現(xiàn)所有的公司對(duì)標(biāo)的企業(yè)的財(cái)務(wù)和法律狀況都做了詳細(xì)的審計(jì),但是沒(méi)有一家企業(yè)想到要對(duì)被收購(gòu)企業(yè)的人力資源進(jìn)行審計(jì),對(duì)人才進(jìn)行評(píng)估,或是搞清楚對(duì)方的文化規(guī)范。這項(xiàng)研究還發(fā)現(xiàn)英國(guó)的高級(jí)管理人員認(rèn)為在決定購(gòu)并成效方面,"文化的兼容性"顯然比收購(gòu)價(jià)格來(lái)得更重要。 為了對(duì)標(biāo)的企業(yè)做出適當(dāng)?shù)目己耍谧R(shí)別文化差異性和制定詳細(xì)方案之前,管理人員應(yīng)該對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行評(píng)估,這樣才能決定哪些文化應(yīng)該整合,哪些文化應(yīng)該保持獨(dú)立性。馬克斯推薦以下步驟:在購(gòu)并談判的早期就開(kāi)始整合文化標(biāo)準(zhǔn);盡職調(diào)查工作小組要對(duì)文化標(biāo)準(zhǔn)給予關(guān)注;在調(diào)查過(guò)程中把文化標(biāo)準(zhǔn)添加到資料收集中去;采用適當(dāng)?shù)墓ぞ邅?lái)評(píng)價(jià)企業(yè)文化的匹配程度。 還有人建議要比較兩個(gè)企業(yè)的商業(yè)目標(biāo)、核心業(yè)務(wù)流程、管理模式和價(jià)值理念。這些方面有時(shí)候是有明顯的相關(guān)性的,但通常不是這樣。問(wèn)題是不要局限于此。邀請(qǐng)雙方企業(yè)的關(guān)鍵人物來(lái)商定共同的目標(biāo),迅速采取具體措施來(lái)著手解決兩個(gè)企業(yè)的分歧。加速購(gòu)并最好的方法是在30天、60天或者90天之內(nèi),在某些對(duì)企業(yè)產(chǎn)生重大影響的方面取得切實(shí)有效的成果。 《高層決策》雜志(The Conference Board)在這個(gè)任務(wù)清單上加了另一個(gè)重要的項(xiàng)目:在文化方面對(duì)CEO進(jìn)行指導(dǎo),讓他們花時(shí)間考慮文化問(wèn)題。許多公司領(lǐng)導(dǎo)人在購(gòu)并企業(yè)時(shí)幾乎把所有精力都放在財(cái)務(wù)和法律事務(wù)上,一旦達(dá)成協(xié)議,就把注意力轉(zhuǎn)向別的地方了。"極少數(shù)的高級(jí)管理人員能夠系統(tǒng)地處理文化問(wèn)題,而正是企業(yè)文化可以引發(fā)員工不滿情緒的彌漫和生產(chǎn)率的下降。" 該雜志還發(fā)現(xiàn),當(dāng)以企業(yè)家為核心的小公司被擁有許多繁文縟節(jié)、等級(jí)分明的大公司收購(gòu)時(shí),文化沖突尤為激烈。在這種類型的購(gòu)并中,那些取得成功的案例往往是能迅速?zèng)Q定由誰(shuí)主導(dǎo)購(gòu)并,并認(rèn)識(shí)到,假裝雙方地位平等,完全是浪費(fèi)時(shí)間。 領(lǐng)導(dǎo)人要掌握平衡的另一重要領(lǐng)域是流程和技術(shù)的整合。企業(yè)合并不同的系統(tǒng)時(shí)很可能會(huì)出現(xiàn)各種混亂。一個(gè)非典型的成功案例是GrandMet公司和Guinness公司的購(gòu)并案。 根據(jù)《計(jì)算機(jī)周刊》(Computer Weekly)的報(bào)道,這兩個(gè)公司的IT系統(tǒng)、人員配備水平和企業(yè)文化都十分相似。但是合并IT部門的流程,以及展開(kāi)具有凝聚性的戰(zhàn)略卻著實(shí)不太容易。為了達(dá)到目標(biāo),信息系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)在宣布合并之后馬上啟動(dòng)了一個(gè)兩家公司共享的e-mail系統(tǒng)。在那段時(shí)間里,兩家公司之間的交流受到嚴(yán)格的約束,但也正是這段時(shí)間讓兩家公司認(rèn)識(shí)到雙方的共同點(diǎn),了解各自是如何運(yùn)做的,員工是什么樣的人,運(yùn)行什么系統(tǒng),對(duì)未來(lái)有什么計(jì)劃。 三、交接:先終結(jié),后過(guò)渡 在所有的變革領(lǐng)域中,領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)注意追求速勝,并監(jiān)控變革的進(jìn)程。這時(shí)候,必須牢記在心的重要一點(diǎn)是"不是變革本身讓你失敗,而是交接過(guò)程不順利才導(dǎo)致購(gòu)并失敗"。這句話來(lái)自《交接管理》一書的作者威廉·布里奇斯(William Bridges),他提醒領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該先完成那些不可避免的任務(wù)去終結(jié)某些東西。當(dāng)一個(gè)小公司被收購(gòu)后,它作為獨(dú)立公司的生命就結(jié)束了,它的為人所知的企業(yè)文化也就終結(jié)了。 因此,在這種狀況下,核心的領(lǐng)導(dǎo)技巧是管理終結(jié)程序。布里奇斯的建議主要集中在處理情感和心理方面的問(wèn)題。讓員工放棄那些對(duì)新公司無(wú)益的信念、思想和做事方式。決定哪些是必須終結(jié)的(那些不再適用的流程、系統(tǒng)和政策),哪些不需要終結(jié)(那些可以繼續(xù)存在下去的)。公開(kāi)承認(rèn)終結(jié)這些東西對(duì)被收購(gòu)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一種損失,并抱有同情心,不要試圖去顛覆員工的情感。為補(bǔ)償損失,不一定要用金錢,可以讓他們成為團(tuán)隊(duì)成員,給予一定優(yōu)待,培訓(xùn)和滿足他們的其他需求。可以讓一些老傳統(tǒng)保留下來(lái),比如說(shuō)非常簡(jiǎn)單的紀(jì)念品,或很少的津貼,或是他們文化中的某個(gè)方面。 此外,你必須注意溝通,并且要做好這項(xiàng)工作。許多研究指出需要花費(fèi)80%的時(shí)間和資源在溝通工作上。公司和員工之間的共同溝通渠道必須保持通暢,以發(fā)布重要信息,撲滅謠言的"導(dǎo)火索",類似情況在購(gòu)并時(shí)是不可避免地會(huì)發(fā)生。交接過(guò)程中,人員問(wèn)題占據(jù)了大量的時(shí)間和精力。布里奇斯也強(qiáng)調(diào)溝通,他認(rèn)為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該做的是:"讓員工了解情況,并讓這個(gè)工作一直持續(xù)下去。"