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企業(yè)管理

史玉柱:制度和企業(yè)文化建設的精髓

發(fā)表時間:2018-03-21 13:50:19來源:點擊:
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我覺得消費品企業(yè),尤其是營銷類消費品企業(yè)管理重點還是在兩個方面:一是制度的建設,二是企業(yè)文化的建設。我談談這兩個方面的體會。


二十多年前我剛下海的時候,產(chǎn)品研發(fā)之后的生產(chǎn)很簡單,很多人其實都在銷售。當時我們的公司還沒有100人,也就沒有什么管理,因為什么事都是老板說了算,這也都還好,沒出什么問題。但當公司員工有上千人之后,管理就出了問題,體現(xiàn)在制度沒有跟上。比如我們當時還銷售了諸如電腦之類的產(chǎn)品,開始出現(xiàn)一些呆壞賬。面對這個現(xiàn)象,我第一次感覺到管理與制度的重要性,于是就開始進行制度建設,也確實制定了一系列制度。這些制度都很細,厚達一尺厚,表面上看都很完善,但現(xiàn)在回過頭來看,這些制度都形同虛設,并不可取。舉一個例子,比如一個分公司的經(jīng)理晚上要請工商局局長吃飯,那他就必須先發(fā)傳真到總部,等得到總部許可之后才能請客。如此一來,這些制度就流于形式了,表面上看很合理,但到最后,當1997年初巨人倒下的時候,我們造成的呆壞賬非常多,最少有4到5個億。如果沒有這些呆壞賬,我們摔一跤的時間可能會往后延續(xù)幾年。


所以經(jīng)過這個極左與極右之后,在開始做腦白金之前,我就開始思考這個問題,腦白金的制度應該怎么建設?于是我選擇了一條既不極左也不極右的路線,這套制度主要從幾個角度去制訂:一個員工來你這里做事,他想追求什么?他的追求可能很多,但是最主要的還是兩點:


第一點是他能不能得到他滿意的經(jīng)濟回報,從而能改善他的生活,這是很正當、很合理的要求;


第二點是他的個人價值能否實現(xiàn)。

 


1

多勞多得



基于這兩點,我重新設計了一套制度,這套制度的第一點就是要充分體現(xiàn)多勞多得,少勞少得,不勞不得。如果這個設計得合理,它的威力相當大。比如在鄧小平搞聯(lián)產(chǎn)承包責任制之前,中國多數(shù)地區(qū)的溫飽都存在問題,但在實行聯(lián)產(chǎn)承包之后,也沒聽說買多少拖拉機,開多少荒地,中國的溫飽問題很快就解決了,糧食也有了節(jié)余。那個時候我在統(tǒng)計局里負責統(tǒng)計,了解到了制度的力量,其實它就是將人的主觀能動性發(fā)揮出來,同樣我們企業(yè)也是這樣。我前面所制定的規(guī)章制度其實是在壓制人的主觀能動性,后來進行制度改造之后,我明顯地感覺到企業(yè)員工的主觀能動性得到了提高,不用我太操心了。這是第一點。

 


2

充分授權



第二點就是這套制度要體現(xiàn)出充分授權。其實權利很燙手,能不在自己手里就不要在自己手里,只要能將權利、責任、利益充分合理配套,將它分散下去是最好的選擇。在充分授權的情況下,公司的每個員工都會覺得還有發(fā)揮的舞臺,不需要事事都向上級匯報,可以在自己的權力范圍內做出決策。如果取得了成功,他就會有成就感;而如果失敗了,他會吸取教訓,這對鍛煉他本身也有所幫助。

 


3

簡   單



第三點就是充分體現(xiàn)出簡單。剛做腦白金的時候,公司的制度是我寫的,只有一頁半紙,后來公司不斷擴大,制度也不斷豐富,變成20、30頁的紙。但我發(fā)現(xiàn),20、30頁的制度不如一頁半的制度好用,越簡單越好,讓每一個員工看得懂,理解得透,那是最好的。另外,對于最基層的一些操作也是,越簡單,越明了越好。比如腦白金在終端的擺放方式,我們當初就有一個原則:腦白金在商店的擺放不得少于三盒,高度不得低于1.5米,不得高于1.8米。就這樣,越明了,越簡單,往往越有效。太深奧、太難理解的東西,它的效率不一定好。


關于企業(yè)文化建設,即使你的制度再完善,如果沒有企業(yè)文化的配套與補充,企業(yè)管理也將是徒勞。因為任何一個制度都可以鉆空子,所以只有將文化建設作為補充,這樣整個企業(yè)管理才是健全的,整個公司的氣氛也才是健康的。


如何制訂企業(yè)文化呢?我覺得,對于營銷類企業(yè)而言,關鍵就是針對自己的企業(yè)可能存在的制度上無法解決的問題,專門去制定一些文化,一些口號。這并不在于要有多高的調,適用就好。在啟動腦白金之初,我制訂了幾條,現(xiàn)在我們還在用,為什么還在用?這說明它到目前為止仍然有效。比如我們企業(yè)文化中的第一條就是只認功勞不認苦勞,因為苦勞對一個企業(yè)沒有任何貢獻,它不會帶來任何利潤,但中國的傳統(tǒng)文化認同“沒有功勞也有苦勞”。如果將這句話明確地提出來,只認功勞不認苦勞,并將之灌輸下去,一旦得到認可,企業(yè)的效率會有很大的提高。比如我們企業(yè)文化中還有一條,就是“做不到不要說,說了一定要做到”。


我們不少中國人有這樣的陋習,喜歡拍胸脯,喜歡說大話,尤其是下級對上級說大話,也有上級對下級說大話,在這樣的氣氛下,企業(yè)上下級之間就沒有信任。而如果一旦將“做不到不要說,說了一定要做到”作為口號來提,那么每次下級跟上級拍胸脯的時候,報告下個月即將完成的銷售任務的時候,他會慎重。我們情愿他少報一點,但是你報了多少就一定要完成。一旦這個氛圍建立,它與制度配合后的戰(zhàn)斗力往往也很強。


我們企業(yè)文化的最后一條相對空虛一點,就是艱苦奮斗。我們不排除家庭富裕的員工,這是他自己家里的事,但是一旦進入公司就一定要艱苦,一定要奮斗。如果將富裕生活中的一套東西帶到公司中來,那這個公司也會受到影響。我過去帶的兩個團隊,保健品業(yè)務和網(wǎng)絡游戲業(yè)務,這十幾年來中有很多人賺了錢,成為了千萬富翁,百萬富翁,但有的人過不了這個從沒有錢到有錢的檻,有的人在公司里突然不能艱苦奮斗了。既然這種情況有可能發(fā)生,那在這方面我們就應該在文化方面提前做一些工作。


總而言之,對于如何管理營銷類企業(yè),我的觀點是,一定要制定一套非常科學、有效的管理制度,服務于企業(yè)文化,這兩點做好,這個事就成了一大半。


企業(yè)管理

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