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企業管理

通過改變行為變革文化的七個原則

發表時間:2018-02-09 14:21:00來源:點擊:
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從持續實踐中,我們總結出了通過改變行為來變革文化的諸多原則。


一、從實際出發 


不要試圖一下子改變所有事情。把重點放在符合現有公司文化,但會提高公司績效的一些關鍵行為上。確定目標群體,也就是那些需要改變行為的員工,然后通過展示新行為推動這些員工做出必要的改變。

  

二、借助正式和非正式的手段強化新行為

 

提供正式的衡量指標、激勵機制和過程指導,引導員工反復實踐新行為,直到他們體會到新行為的價值。例如,設立評估機制、薪資考核和培訓,強化和獎勵你所期望的新行為。同時,建立非正式的相互聯系,培養員工應對意外情況所需的響應能力和情感投入。當出現重大情況時,如殼牌公司的可靠性問題,建立支持網絡,讓支持人員去評估事態,并采取流程和規程之外的舉措。

  

三、找出新行為的榜樣 


先找那些最有成效的實踐者,他們總是采取與眾不同的行為方式。我們常常把這些人稱為“榮耀締造者”,因為他們的典范形象能夠幫助其他員工樹立以行為改變為榮的意識。他們還能幫你想辦法,讓其他人接受同樣的行為。這項工作有時稱為“尋找正向偏差”(編者注:在任何群體中,在同樣的資源條件下,有些人或團隊會比其他人或團隊表現更好,這就是所謂的“正向偏差”現象。對管理者來說,就是要積極尋找組織內部格外出色的團隊或個人,將他們“正向偏差”的成功策略推廣到整個企業。)。

  

加拿大貝爾公司(Bell Canada)是加拿大貝爾電信集團(BCE Inc.)旗下一家擁有35,000名員工的電信企業。幾年前,該公司就先找出了十幾位這樣的“榮耀締造者”。他們很快就成了其他人學習的榜樣。他們還幫助公司高管了解到,為什么員工沒有能夠堅持那些關鍵行為。然后,公司CEO要求他們在年底前幫助發展至少1,000名新榜樣。他們每個人都發展了10個或10個以上的“榮耀締造者”,于是整個群體呈指數級壯大起來。幾輪重復后,到了年底,這項活動覆蓋了15,000多名員工,超過了公司員工總數的三分之一。

  

四、贏得現有“文化傳承者”的支持 


這些人有利于將行為傳遞給其他人,并且經過培訓后,他們能夠幫助將現有文化中的有利要素傳播開來。21世紀初,雷萊恩特能源公司(Reliant Energy)在一個運營績效提升項目中認識到了文化傳承者的價值。于是,公司先明確了跨職能協作的行為規則,然后找出了那些必須改變行為的人,以確保新行為能夠生根發芽。接著,公司借助培訓、激勵、同事間強化等手段,引導這些人率先做出改變。通過這一舉措,公司在頭九個月內就獲得了6億美元的回報。

  

任何領導都可以采取類似的做法,但要注意的是,行動必須簡單、重點明確,能夠讓大家相互強化,同時又不會威脅到那些沒有參與行為改變的員工。假設你是戰略部門的領導,你對新指示的執行情況感到很失望。這時候,你可以請最高層挑出戰略執行方面的10個核心人物,他們的參與對任何重大戰略行動來說都是至關重要的。把他們召集起來,討論執行新戰略所面臨的阻礙,以及克服這些阻礙的辦法。

  

五、利用現有文化 


盡可能包容現有文化的最基本思想。在嘗試改變之前,先要確保自己清楚了解現有做法存在的理由。2010年墨西哥灣“深水地平線”(Deepwater Horizon)鉆井平臺發生漏油事故后,多家石油公司被迫改變自己的安全和環境規范。但是,這樣做的難度非常大,因為現有作業合同都對生產進度和期限做出了嚴格規定。唯一的變通方法就是,反思這些限制條件,克服困難,設計出既能提升安全性,又能保證合理生產進度的新行為。這里需要的是,流程紀律和個人主動性,以及發生意外時挺身而出的勇氣。

  

六、在最重要的行為上起表率作用 


你希望員工做出哪些行為改變,你就要在這些行為上堅持以身作則。2009年,通用汽車獲得美國政府的財政援助后,時任公司臨時CEO的韓德勝(Fritz Henderson)帶領公司開展了大規模變革。他一再告誡員工“無論是個人還是集體都要負起責任”,也就是說大家應該把所有精力放在與經營業績直接相關的活動上。他這些話并沒有產生多大影響,后來他開始身體力行,結果情況大為改觀。他發出了幾封帶有拼寫錯誤的電子郵件,目的是要讓員工知道,快速做出決策要比過度關注表面細節重要得多。他還做出了一些更驚人的舉動,比如,每個重大決策幾乎都是他當場拍板的,而不是等著領導班子討論后達成共識。

  

或許,下面這件事最能說明問題。有一次,他的手下交給他一個文件夾,里面有300頁資料,供他在美國國會作證時作參考。第二天,他讓辦公室主任去告訴研究團隊不要這樣做了。“做這份報告,肯定要20個人干一個月時間,而我根本不會用它。我寧愿手頭的信息不完整(也不要你們做無用功)。”

  

七、講明新行為的確切意義 


一家大型金融服務機構的新任CEO宣布,他的首要工作是,推行一種新方法對不確定性交易做出權衡,他把這種方法稱為“承擔合理風險”。盡管他反復談到這種方法,員工也認識到它的重要性,但仍有許多人需要更多指導。有人可能會說:“我是法律部門的,我不知道這對我有什么意義。我是應該多冒險呢,還是應該幫助別人,別讓他們走得太遠?”問題的答案很可能是“兩方面都需要”,但關鍵是得有人把它說出來。

  

同樣,在任何縮減成本的項目中,員工也需要獲得新行為方面的指導。今后他們怎么監控費用?如何提醒不屬于他們控制范圍的浪費活動?如果一家公用事業單位從國有企業轉變為私營企業,公司文化可能需要更多地關注客戶服務。在哪些事情上員工可以采取不同于以往的做法?為了強化關鍵行為,可以建立哪些日常提醒機制?在擴大用戶數量方面,哪些事情最重要?

 

在任何公司文化中,有些行為會幫助推動你希望的變革,有些行為則會阻礙變革。當你能夠熟練地找出這些助推行為并加以培養時,這種適應能力就會成為公司獨特性的一部分。不管外面的世界發生了什么,你要做的就是關注那些最重要的關鍵行為,那些決定戰略績效和經營業績的行為。你需要找到方法來衡量行為改變本身,以及它所產生的結果。不要試圖同時改變所有的行為、態度和價值觀。要記住,通過改變行為來引入新思想,要比通過改造思想來改變行為容易得多。


來源:文化與管理


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