近日到某地做一個(gè)火電廠的企業(yè)文化建設(shè)項(xiàng)目,其思政科科長(zhǎng)設(shè)宴款待,席間杯盞交錯(cuò),言談甚歡。酒過三巡后,科長(zhǎng)興致頗高,乘興談了談自己工作生活的一些感悟,因?yàn)樵搹S是新建立的,員工來至四面八方,難免層次不齊,該科長(zhǎng)的手下大概有七八個(gè)人,既有老員工,也有新分配的大學(xué)生(該科長(zhǎng)是從外地調(diào)過來的),大家工作習(xí)慣都不盡相同,一直沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
科長(zhǎng)上任伊始,新官三把火,他發(fā)現(xiàn)手下員工工作不細(xì)致,但再三說教亦改進(jìn)不大,頗為頭疼,很多稿件最后總需自己親自動(dòng)手來完成,頗感勞累,一時(shí)不知如何處理。某個(gè)時(shí)候該科長(zhǎng)與新任廠長(zhǎng)聊天時(shí)談及此事,廠長(zhǎng)曰,何不進(jìn)行ISO9000體系建設(shè),讓大家都規(guī)范起來,該科長(zhǎng)思之良久,感覺雖然是個(gè)好辦法,但與現(xiàn)在時(shí)段并不相符,員工都沒養(yǎng)成規(guī)范細(xì)致的好習(xí)慣,上了ISO9000,依然是走個(gè)形式而已,所以沒有贊同。
但長(zhǎng)期實(shí)踐思索,他也想出了一套方法,首先他不再什么事都親力親為,由于不少工作是文字性工作,所以他從標(biāo)點(diǎn)符號(hào)開始抓起,一旦發(fā)現(xiàn)有不規(guī)范的地方,一律打回重寫,如果遇到不得不加班加點(diǎn)改稿的,他陪著加班,如果工作沒過關(guān),大家都不能回家。如此強(qiáng)壓,底下不免怨聲載道,一時(shí)對(duì)他都沒什么好臉色,他也心知肚明,但要求強(qiáng)度沒變(心理學(xué)上叫做壓力線),過了幾個(gè)月,終于,大家開始習(xí)慣這種工作方式(壓力線突破)了,好像也沒覺得有什么不好。這位科長(zhǎng)一看,科室內(nèi)效果達(dá)到了,遂推而廣之,將規(guī)范文化風(fēng)氣逐步推開,凡是和這位科長(zhǎng)打交道的都要遵循一定的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),否則行不通。
后來廠長(zhǎng)也知道了這位科長(zhǎng)的故事,領(lǐng)導(dǎo)頗為贊賞,沒有加以干涉,甚至還鼓勵(lì)強(qiáng)化他的行為,讓大家都規(guī)范起來,ISO9000的項(xiàng)目的推廣環(huán)境已經(jīng)逐步形成,推廣ISO9000標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證項(xiàng)目看來已是瓜熟蒂落的事情了。
那次餐后,我頗有感觸,很多企業(yè)進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),項(xiàng)目結(jié)束后總是覺得好像沒什么效果,或者費(fèi)氣費(fèi)力卻效果不佳,結(jié)果下一結(jié)論,企業(yè)文化建設(shè)就是走形式,過場(chǎng),沒多大用。其實(shí)這是一個(gè)很大的誤解,文化的形成和破解都不是一朝一夕的事情。一種預(yù)期文化的形成需要各方因素的共同作用,在建設(shè)過程中要綜合考慮,如果按照傳統(tǒng)中醫(yī)的理論就是要“按方抓藥”,“辨證施治”,根據(jù)具體情況進(jìn)行文化變革。但不管如何進(jìn)行,未雨綢繆的計(jì)劃和前期準(zhǔn)備是非常有必要的。
孫子有云,“兵馬未動(dòng),糧草先行”,老子說過,“道可道,非常道”,“無可為,無不可為。”任何變革之前都要為變革奠定良好的物質(zhì)文化基礎(chǔ),不能莽撞行事,有為前先不為,不為是為了有為,好像不動(dòng)聲色,實(shí)則已經(jīng)潛移默化。著名管理學(xué)家勒溫的變革理論的第一條要?jiǎng)?wù)就是解凍,文化的解凍,從一種狀態(tài)到另外一種狀態(tài)需要前一種狀態(tài)的松散才能過渡到第二種狀態(tài),因此文化的“破壞”與文化的“建立”同樣重要,三星電子在面臨經(jīng)濟(jì)危機(jī)的時(shí)候,其總裁為了改變員工已經(jīng)懶散的狀態(tài),從改變工作作息時(shí)間開始進(jìn)行變革信號(hào)的傳遞,從那時(shí)候開始員工意識(shí)到變革的信號(hào)。
所以任何企業(yè)進(jìn)行文化建設(shè),文化變革,首先要解決的就是變革前期的準(zhǔn)備,包括信號(hào)的傳遞,物質(zhì)文化的準(zhǔn)備,思想意識(shí)狀態(tài)的準(zhǔn)備等等,總而言之,將所有可能的細(xì)節(jié)都考慮到位,通過事前的精細(xì)準(zhǔn)備,使企業(yè)文化變革的效果起到事半功倍的效果。